Gestionar usuarios
La página de Usuarios es donde crea y gestiona las cuentas de todos los que necesitan acceso a Sacramentum — sacerdotes, otros administradores y personal parroquial. Cada usuario tiene un rol que determina lo que puede ver y hacer.
La página de usuarios
Navegue a Panel de administración → Personas y lugares → Usuarios. La página muestra una lista de todos los usuarios de su parroquia con los siguientes controles:
- Búsqueda — encuentre usuarios por nombre o correo electrónico.
- Filtro de rol — muestre todos los roles, o filtre por Usuarios regulares, Administrador o Sacerdote.
- Ordenar — ordene por más reciente, nombre, correo electrónico o último inicio de sesión.
- Paginación — la lista muestra 15 usuarios por página.
Cada fila muestra el avatar del usuario (o sus iniciales), nombre con título clerical si corresponde, correo electrónico, insignia de rol, estado de verificación de correo, fecha de creación, fecha de último inicio de sesión y un menú de acciones.
Comprender los roles
| Rol | Para quién es | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| Administrador | Administradores parroquiales y personal de oficina | Acceso completo al Panel de administración — gestionar lugares, horarios, usuarios, intenciones, finanzas y ajustes |
| Sacerdote | Clero ordenado asignado a la parroquia | Acceso a la Consola del Sacerdote — gestionar su propio calendario, intenciones de Misa, disponibilidad y perfil |
| Usuario | Otros miembros del personal | Acceso básico para gestionar su propio perfil |
Un administrador que también es sacerdote ordenado puede habilitar el interruptor También es sacerdote en su cuenta. Esto le da acceso tanto al Panel de administración como a la Consola del Sacerdote, y permite que su nombre aparezca en los menús desplegables de celebrantes con el título clerical apropiado.
Agregar un usuario
- Haga clic en Agregar usuario en la barra de herramientas.
- Ingrese el Nombre y Apellido del usuario.
- Ingrese su dirección de Correo electrónico. Cada correo electrónico debe ser único dentro de su parroquia.
- Seleccione un Rol del menú desplegable: Usuario, Sacerdote o Administrador.
- Si el rol es Administrador, aparece una casilla También es sacerdote. Habilítela si este administrador es también un sacerdote ordenado.
- Si el usuario es sacerdote (ya sea por rol o por el interruptor También es sacerdote), aparece un menú desplegable de Título preferido con estas opciones:
| Título | Abreviatura |
|---|---|
| Padre | P. |
| Reverendo | Rev. |
| Monseñor | Mons. |
| Obispo | Obispo |
| Diácono | Diácono |
| Doctor | Dr. |
| Personalizado | Usted lo define |
Si elige Personalizado, aparece un campo de texto donde puede ingresar un título de hasta 20 caracteres.
- La casilla Enviar correo de invitación está habilitada por defecto. Cuando está marcada, el nuevo usuario recibe un correo electrónico con un enlace para establecer su contraseña. Desmárquela si planea establecer la contraseña manualmente.
- Haga clic en Guardar.
El usuario aparece en la lista inmediatamente. Si se envió un correo de invitación, el usuario puede hacer clic en el enlace para establecer su contraseña e iniciar sesión.
El título clerical que establezca aquí se usa en todo Sacramentum donde aparezca el nombre del sacerdote — en el horario público, el quiosco de sacristía, los recibos y la barra lateral de la Consola del Sacerdote. No necesita incluir el título en los campos de Nombre o Apellido.
Editar un usuario
- Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario y seleccione Editar usuario.
- Actualice cualquier campo — nombre, correo electrónico, rol, título clerical o el interruptor También es sacerdote.
- Haga clic en Guardar.
Los cambios de rol se aplican inmediatamente. Si cambia a alguien de Administrador a Sacerdote, pierde el acceso al Panel de administración en su próxima carga de página.
Gestionar el avatar de un sacerdote
Los sacerdotes pueden subir su propia foto de perfil desde la Consola del Sacerdote (vea Su perfil y título clerical). Como administrador, también puede subir o eliminar el avatar de un sacerdote desde el diálogo de Editar usuario haciendo clic en su círculo de avatar.
Los formatos soportados son JPEG, PNG y GIF hasta 5 MB. Después de seleccionar una imagen, un diálogo de recorte le permite encuadrar la foto en un área circular con control de zoom.
Gestionar licencia de un sacerdote
Cuando un sacerdote está temporalmente no disponible — por vacaciones, sabático, razones médicas o licencia personal — puede marcarlo como en licencia para que no aparezca en los menús desplegables de programación.
- Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del sacerdote y seleccione Gestionar licencia.
- Ingrese la Fecha de inicio y Fecha de fin del período de licencia.
- Seleccione un Motivo: Vacaciones, Sabático, Médico, Personal u Otro.
- Opcionalmente agregue Notas con detalles relevantes.
- Haga clic en Guardar.
Mientras está en licencia, el sacerdote se oculta de los menús desplegables de asignación de celebrante en todo el sistema. Sus asignaciones de horario existentes permanecen intactas pero se marcan para su conocimiento.
Para terminar una licencia anticipadamente, abra el mismo diálogo y haga clic en Eliminar licencia.
Enviar un enlace de restablecimiento de contraseña
Si un usuario olvida su contraseña o necesita establecer una por primera vez:
- Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario.
- Seleccione Enviar enlace para establecer contraseña.
El usuario recibe un correo electrónico con un enlace seguro para crear una nueva contraseña. El enlace expira después de 7 días.
Verificar direcciones de correo electrónico
Los nuevos usuarios reciben un correo de verificación cuando se crea su cuenta. Si el correo de un usuario permanece sin verificar (mostrado como una insignia amarilla "Sin verificar"), puede reenviar el correo de verificación:
- Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario.
- Seleccione Reenviar correo de verificación.
El enlace de verificación expira después de 24 horas.
Eliminar un usuario
- Haga clic en el menú de tres puntos en la fila del usuario y seleccione Eliminar usuario.
- Aparece un diálogo de confirmación mostrando el nombre y correo electrónico del usuario.
- Haga clic en Confirmar para proceder.
Para cuentas de sacerdotes, aparece un diálogo de eliminación especializado que tiene en cuenta las intenciones de Misa y los registros sacramentales vinculados a ese sacerdote, asegurando que los registros canónicos se preserven.
Los usuarios eliminados no pueden iniciar sesión pero sus datos históricos (celebraciones de Misa pasadas, cumplimientos de intenciones) se retienen para fines de auditoría. No puede eliminar su propia cuenta.
La eliminación de un usuario no se puede deshacer. Si un sacerdote se ausenta temporalmente, use la función de gestión de licencias en lugar de eliminar su cuenta.
Qué sigue
- Clero visitante — gestione sacerdotes externos que ayudan en su parroquia (próximamente)
- Gestionar lugares — configure los lugares donde se asignarán sus sacerdotes
Artículos relacionados
- Roles y acceso — comprenda cómo los roles controlan el acceso en Sacramentum
- Su perfil y título clerical — cómo los sacerdotes gestionan sus propios ajustes de perfil
- Crear una cuenta — la perspectiva del usuario sobre la configuración de cuenta