Incorporación parroquial (administradores)
Esta guía es para administradores parroquiales que configuran Sacramentum por primera vez.
¿No está seguro si es administrador? Comience con Roles y acceso.
1) Registrar a su parroquia
Al registrarse, elegirá algunas configuraciones fundamentales que afectan todo lo demás: el nombre de su parroquia, la dirección de Sacramentum (subdominio), la zona horaria predeterminada y la primera cuenta de administrador.
También elegirá valores iniciales para intenciones de Misa y pagos. No son definitivos—puede ajustarlos más adelante en Configuración—pero vale la pena pensarlos desde el inicio (por ejemplo: el estipendio/ofrenda sugerida, si se requiere pago para intenciones y si se permiten donaciones adicionales).
Elija cuidadosamente la zona horaria. Sacramentum muestra los horarios de Misa y Confesión en la zona horaria local de la parroquia, y una zona horaria incorrecta puede hacer que los horarios se vean mal.
Si el primer administrador también es sacerdote, active la opción de “también es sacerdote” para que esa cuenta pueda aparecer en listas y asignaciones de sacerdotes.
2) Crear su primera ubicación (iglesia/capilla)
Después de iniciar sesión, cree al menos una ubicación (por ejemplo: “Iglesia principal”, “Capilla”). Las ubicaciones se usan para horarios, asignaciones y visualización pública.
Vaya a Panel de administración → Personas y lugares → Ubicaciones y agregue su primera ubicación. Como primer paso práctico, asegúrese de que la dirección sea correcta y agregue horarios básicos de Confesión si su parroquia los mantiene por ubicación.
Si su parroquia tiene varios espacios de culto (iglesia, capilla, capilla de adoración), agréguelos como ubicaciones separadas para que los horarios y la información pública se mantengan claros.
3) Agregar sacerdotes y usuarios del personal
Luego, agregue a las personas que mantendrán los horarios y la información actualizada.
Vaya a Panel de administración → Personas y lugares → Usuarios y cree cuentas para sacerdotes y para cualquier administrador/personal adicional. Esto asegura que haya más de una persona que pueda gestionar las actualizaciones del día a día.
4) Configurar la parroquia (lo esencial)
Vaya a Panel de administración → Configuración. Estas configuraciones afectan lo que ven los feligreses y lo que su parroquia puede gestionar.
Configuración parroquial (nombre, zona horaria, contacto)
En Configuración → Configuración parroquial, confirme el nombre de la parroquia y la zona horaria, y establezca la información de contacto pública (teléfono, correo, sitio web). Agregar la dirección de la oficina parroquial también puede ser útil para claridad y para ciertos registros/exportaciones.
Pagos (Stripe + pagos de intenciones)
En Configuración → Pagos, decida cómo funcionarán las ofrendas y pagos en línea para su parroquia.
Si su parroquia acepta pagos en línea, ingrese sus claves de Stripe (publicable + secreta) y el webhook secret. Luego elija si se requiere pago para solicitudes de intenciones de Misa, si se permiten donaciones por encima del estipendio y si se ofrece la opción de cubrir comisiones de transacción.
Si no habilita Stripe, Sacramentum igualmente puede registrar pagos fuera de línea (efectivo/cheque/etc.) para intenciones.
Intenciones de Misa (valores y reglas)
Las intenciones de Misa afectan tanto las solicitudes públicas como el registro interno, por lo que conviene revisar los valores principales desde el inicio.
En Configuración → Configuración parroquial, confirme el estipendio/ofrenda sugerida y cualquier regla canónica que siga su parroquia (por ejemplo, si acepta múltiples intenciones por Misa). En Configuración → Tipos de intención, revise las categorías de intención que acepta su parroquia (con etiquetas en inglés y español). En el día a día, gestionará solicitudes, asignaciones, programación, cumplimiento e historial en Panel de administración → Misas e intenciones.
Si su parroquia acepta una intención por Misa, mantenga desactivada la opción de “múltiples intenciones por Misa” (predeterminado). Si su parroquia acepta múltiples intenciones por Misa, active la opción y establezca un máximo razonable según su práctica.
5) Publicar horarios de Misa y Confesión
Para que los feligreses vean información confiable, configure los horarios desde el principio. Desde Panel de administración → Personas y lugares → Ubicaciones, abra una ubicación y agregue horarios de Misa y horarios de Confesión (incluidos horarios semanales y horarios especiales según sea necesario). Luego revise la página pública para confirmar que los horarios se vean correctos y estén asociados a la ubicación correcta.
Si no ve actualizaciones en la página pública de inmediato, consulte Solución de problemas → Las actualizaciones no aparecen.
6) Lista de verificación para salir en vivo
Antes de compartir ampliamente la dirección de su parroquia:
- Confirme que la zona horaria sea correcta.
- Asegure que al menos una ubicación sea pública y esté correcta.
- Verifique que sacerdotes/personal puedan iniciar sesión.
- Confirme que los horarios de Misa/Confesión se muestren correctamente.
- Si acepta solicitudes en línea de intenciones, haga una prueba completa (solicitud → pago → recibo/confirmación → revisión del administrador).